تحديد الميزانية
الميزانية هى أكثر الاداوت فاعلية بالنسبة للشركات الصغيرة وحفاظك على خطة طويلة وقصيرة المدى هتمكنك من التحكم فى التدفق النقدى الخاص بك بدلا من أنه يتحكم فيك. وفعالية الميزانية بتتوقف على خطة قصيرة الأجل (شهرية) وخطة طويلة الأجل (ربع سنوية ) بيتم اعتماد التقارير المالية حسب المدة .والتقارير دى لازم تكون جاهزة قبل نهاية السنة المالية بشهرين عشان تقدر تجمع كل المعلومات فى وقت كافى. أما ع المدى الطويل فالخطة لازم تكون من 3-5 سنين معتمدة ع أساس ربع سنوى أو سنوى ولابد من تحديث الخطة طويلة الأجل بالتوازى مع إعداد الخطة قصيرة الأجل.
بعض أصحاب الأعمال مش بيفضلوا تغيير الميزانية من سنة لسنة مع التوقعات الطارئة,لكن فيه آخرين بيضبطوا الميزانية على حسب الأوضاع المالية زى شراء معدات غير مخطط لها او اتجاه تصاعدى ف حجم المبيعات ويوصى باستخدام الميزانية كأداة تخطيط جارية خلال سنة معينة على حسب الأوضاع فى السنة دى وعشان لازم تتجنب ان الميزانية تقع منك عشان تقدر تكمل فى شغلك.
بعض الميزانيات بتعرض خطة للدخل فقط لكنها مش بتعطى صورة كاملة لتحليل النفقات المالية المحتملة , أما شمول الميزانية للدخل والميزانية العمومية هتساعدك فى تقدير التدفق النقدى المحتمل لشغلك, ليس فقط المتعلق بالإيرادات والمدفوعات .
فيه مجموعة افتراضات فى شكل أسئلة هتحتاج تجاوب عليها وأنت بتخطط للميزانية:-
- حجم المبيعات أول سنة – نمو المبيعات فى السنوات القادمة – سياسة التسعير للمنتات والخدمات – تكلفة إنتاج المنتج – النفقات الخاصى بإدارة العمليات –عدد الموظفين اللى أنت محتاجهم – المرتبات – الربح اللى أنت هتحققه لنفسك – الضرائب – تكلفة الأجهزة .
- وضع الخطة
ابدأ من الشهر الأول فى تحديد الميزانية المخصصة لكل قسم بالدولار
- أرقام المبيعات هتكون مهمة فى تحديد نفقات هامش الربح اإجمالى وبتساعد فى تحديد نفقات العمليات.
- حساب المرتبات والتمويل اللازم لدعم شغلك.
- تحديد المنتجات والخدمات اللى هتبيعها .و دراسة السوق – المنافسة – الطلب المحتمل–لظروف الاقتصادية . وحساب تكلفة المبيعات الفعلية المرتبطة بإنتاج كل منتج على أساس نسب مئوية
- نفقات التأمين – الإعلان
- معدلات الضرائب الفعلية وتقدر تستعين بمحاسب يضبطها لك .
- تكرار العملية دى على مدار 12 شهر
- جهز ميزانية ربع سنوية على مدار 3 سنوات وفيها بيتم التركيز على عوامل موسمية زى زيادة المبيعات فى 3 شهور عن 3 شهور أخرى.